一、接待咨询
客服的接待咨询这里面的学问可大着呢。对于买方的第一次咨询,客户服务的问候时间不应超过6秒。每次客户的咨询,客服尽可能的要做到秒回,不能让买家等太久,这就要求客服在保证打字速度的同时并确保质量。如果进店咨询的人数较多,淘宝代运营小编建议先简单的向每个人打个招呼,然后在依次的进行解决,最主要的一点是,如果客户咨询到了你并不是很了解的问题,可先采用转移话题的形式,稍后进行解决。
二、宝贝处理
众所周知所有买家在进行咨询时,莫非便是咨询自己对于产品的疑问,所以这就要求客服必须足够的了解产品,从而提高工作效率。如果你遇到一些纠结或者是选择恐惧症的客户,你也可以根据他自己的情况提出建议。同时,你也可以推荐与买家喜欢的产品相关的产品进行相关销售,从而协助客户选择最合适的产品。
三、促进交易
有时我们会发现,一些买家下单后没有及时付款,这时,客服便可以通过旺旺询问买家是否有什么问题或者是疑虑,然后详细告诉客户,我们产品的优势;如果是因为价格问题,那么客服可以真诚地告诉客户这是实价销售,并结合宝贝的优势、质量和售后服务来解释性价比在哪里。如果是因为邮费问题,淘宝代运营小编建议可以试着赠送买家一些折扣或小礼物。
你也可以采用会员制,如果客户在店铺活动结束时还没有付款,我们可以通过旺旺告诉买家,活动结束也就意味着折扣也将结束,以产生紧迫感。
四、订单处理
订单生成后,客服应在第一时间与买方确认接收信息是否正确。如果买家提出修改地址或者是地址填错,客服可以在后台及时的修改掉,修改完成后,客服仍需再次发送到客户的旺旺,让客户核对。
如果有些产品是成对的,购买它们时需要买一对数量,但买家只购买了单个数量,这时淘宝代运营小编建议客服可以去咨询一下买家,是否拍错了;沟通时需注意买方订单的备注信息或答应买方的要求,并及时备注。
五、物流跟踪
填写相应的快递单号后,淘宝代运营客服还应做好相关的物流跟踪。如遇异常情况,及时与买方联系,如物流现场出现问题,需与买方确认退货或补发其他快递;如果出现丢件情况,你应该先和快递员协商,然后联系买家,以避免出现差评。
你想成为最优秀的客服吗?那就快速调整你的工作,认真做好以上工作,让店主和买家都能感受到你的优秀!